Prowadzimy także dział zajmujący się importem kwiatów ciętych z Kolumbii i Ekwadoru, a następnie dalszą dystrybucją w kraju, dla innych hurtowni kwiatów oraz dla własnych potrzeb. Podstawą działalności jest realizacja stałych zamówień, które są składane na cały rok, natomiast domawianie odbywa się co tydzień. Zaproponowane przez nas farmy to sprawdzeni producenci poddani wieloletnim testom i relacje obfitujące w szereg doświadczeń, które wykształciły naszą ofertę. Doświadczenia te obejmują dostępność towaru w różnych okresach roku, stabilność cen, różnorodność asortymentu, a przede wszystkim to stała jakość przez cały rok. Wszystkie wnioski doprowadziły do wypracowania modelu, który proponujemy naszym klientom.
Ale bardziej szczegółowo….
Każdego czerwca pytamy klientów o ich potrzeby na róże importowane z Ekwadoru. Zebrane zamówienia zbieramy i wysyłamy do poszczególnych farm. Następnie otrzymujemy potwierdzenia co farma może zrobić, albo jakie proponuje zamienniki. Klienci następnie potwierdzają, czy zgadzają się na proponowane zmiany. Jeśli nie, następują dalsze uzgodnienia, aby to klient był zadowolony.
Nowością na sezon 2023/2024 jest okres obowiązywania stałych zamówień trwający od września do końca czerwca 2024. Wynika to z faktu, że w okresie letnim, urlopowym wielu klientów zamyka działalność lub ją ogranicza. Liczne modyfikacje, zamykanie zamówień, powodują komplikacje. Również dla spokoju prowadzonego biznesu klienta, lepiej gdy klient nie czuje presji, że musi odebrać kolejną dostawę. W okresie letnim nadal dostarczamy róże z Ekwadoru, ale już tylko na zasadzie zamówień na przyszły tydzień.
W każdy poniedziałek jesteśmy w kontakcie z każdym klientem, aby zapytać o potrzeby na alstromerię, goździki, gipsówkę oraz róże, które będą dostarczone w następnym tygodniu we wtorek lub w środę. Po otrzymaniu zamówień, które przyjmujemy do godz. 14 w poniedziałek – wysyłamy je do farm. Zamówienia otrzymane po 14 są wysyłane dopiero następnego dnia jako domówienia. Wynika to z faktu przesunięcia czasowego między Polską a Ameryką Południową, która wynosi 7 godzin. Pracownicy biur na farmach w Ameryce Południowej zaczynają pracę o godzinie 7:00 czasu lokalnego ( u nas jest godz. 14:00) i dlatego musimy dostarczyć zamówienia przed tą godziną. Wszystko po to, aby jak najskuteczniej zrealizować Państwa zamówienia.
Będąc w ciągłym kontakcie z klientami mamy możliwość domówienia kwiatów, przy czym, dla każdej farmy inny dzień jest dniem zamknięcia. Goździki z FUNZY, oraz gipsówka może być jeszcze domówiona we wtorek do godz. 20, natomiast pozostałe rośliny możemy próbować domówić jeszcze w środę do 14:00.
W piątek, w sobotę lub w niedzielę (zależnie od otrzymania kompletu dokumentów z farm oraz linii lotniczych) wysyłamy klientom potwierdzenia co udało się zrealizować i co otrzymają we wtorek lub w środę.
Kwiaty z Ameryki Południowej przylatują do Amsterdamu w sobotę lub w niedzielę, a w poniedziałek rano przechodzą odprawę celną oraz fitosanitarną. W południe są gotowe do odbioru. Załadowane rośliny wyjeżdżają z Amsterdamu w poniedziałek popołudniu, a we wtorek 4-5 rano są już u nas na firmie. Następnie następuje podzielenie kwiatów na poszczególne trasy oraz klientów. Niezwłocznie po podzieleniu towaru, samochody ruszają do klientów, aby jak najszybciej dostarczyć zamówienia.
Kółko się zamyka, ponieważ w poniedziałek złożone były zamówienia, które przyjadą w następny wtorek…
Zapraszamy do kontaktu z opiekunem biznesowym:
Marcin Pazoła
tel: +48 669 201 329
mail: mpazola@hurtowniakwiatow.pl